Подбираем оптимальное решение под ваши процессы
Не навязываем конкретную систему ЭДО

Разработка и внедрение систем электронного документооборота

Написать в

Обеспечиваем полный контроль над документами. От выбора системы до интеграции и сопровождения.

+7 499 490-66-77
Ежедневно с 10:00 до 19:00
МЕНЮ
Рассказываем о плюсах и минусах систем на основе практического опыта их внедрения
Опираемся на практику,
а не на маркетинг
При необходимости сохраняем привычные бизнес-процессы, без сбоев, через кастомную разработку
Быстрая и надёжная интеграция с 1С, CRM и др. системами
Независимый интегратор ЭДО
ПОДОБРАТЬ РЕШЕНИЕ
СЭД — это программное решение, которое переводит весь документооборот компании в цифровой формат. Внедрение электронного документооборота автоматизирует согласование, подписание, хранение и контроль документов, избавляет от бумаги и рутинных операций.
Узнать, подходит ли СЭД вашей компании
Что такое система электронного документооборота и зачем бизнесу переходить на ЭДО?
Штрафы и риски при несоблюдении требований ФНС, ФЗ-152 (о персональных данных) и правил обмена с контрагентами

Внедрение технологий электронного документооборота гарантирует юридическую значимость документов, использование электронной подписи и полное соответствие законодательству
Несоответствие требованиям → соответствие законодательству
Согласование договоров и актов может занимать дни или недели, особенно при удалённой работе

Автоматизация процессов электронного документооборота позволяет настроить маршруты согласования: документ проходит необходимые этапы согласований, а система уведомляет о задержках. Сроки сокращаются в несколько раз
Долгие согласования → согласование в пару кликов
Документы теряются в почте, папках и у разных сотрудников

СЭД обеспечивает единое хранилище с быстрым поиском по реквизитам, тексту и тегам. При необходимости можно интегрировать систему документооборота с 1С, ERP или CRM
Потеря документов → централизованное хранение и поиск
Бумажные документы → цифровой формат
Бумажные архивы занимают место и требуют затрат на печать и хранение

Система автоматизации документооборота переводит документы в электронный вид с юридической силой — экономия на бумаге и полный отказ от физических архивов
Комплексные решения по внедрению СЭД
Прозрачный и быстрый документооборот для вашей компании
✓ Перевод бумажного архива в электронный
✓ Организация поиска и хранения
✓ Настройка доступа и прав сотрудников
Автоматизация делопроизводства и электронного архива
✓ Реализуем через готовые модули интеграции или кастомную разработку
Разработка и доработка решений под бизнес-задачи
✓ С другими используемыми системами.
✓ С внешними сервисами: Диадок, СБИС и др.
Интеграция систем документооборота
✓ Настройка маршрутов согласования (многоуровневых, с правами доступа)
✓ Электронные подписи и защита документов
✓ Интеграция с CRM, ERP, 1С
Согласование договоров
✓ Электронные кадровые документы: приём, увольнение, отпуска, больничные,
✓ Интеграция с HRM-системами.
✓ Соответствие требованиям трудового законодательства
КЭДО (кадровый электронный документооборот)
Внедрение систем электронного документооборота (ЭДО)
✓ Анализ бизнес-процессов
✓ Подбор и настройка системы
✓ Построение маршрутов согласования
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
Преимущества автоматизации ЭДО в Деломатике
15-40%
от
до
90%
30%
80%
Годовая экономия от затрат на документооборот
Сокращение времени на обработку документов
Повышение эффективности сотрудников
Экономия на печати, копировании, хранении и отправке документов
Предлагаем несколько вариантов систем, оставляя последнее слово за вами. Расскажем плюсы и минусы каждой на основе практического опыта интеграции
Технологии, с которыми мы работаем
Заказать бесплатное демо
Чат к каждому документу
Вопросы, замечания и комментарии
Гибкая маршрутизация
Добавление согласующих
в дополнение к заданным сценариям
Совместная работа
Внесение правок согласующими,
история изменений
Low-code платформа
Настройка форм и процессов
без программирования
Чтобы увеличить изображение, кликните на него
Заказать бесплатное демо
Безопасность
Контроль доступа и история изменений
CRM-документы
Создание и отправка коммерческих предложений, счетов, договоров
Автоматизация процессов
Настройка бизнес-процессов для согласования документов
Интеграция с CRM
Документы привязываются к сделкам и контактам
Чтобы увеличить изображение, кликните на него
Знаем всё про ЭДО
и потребности бизнеса
В штате нашей компании не только IT-специалисты, но и консультанты по бизнес-процессам и управлению компанией, продажам и маркетингу.

Это позволяет нам смотреть на электронный документооборот шире — как на инструмент, который решает реальные задачи бизнеса.
Перезвоним в течение 15 минут. Обсудим задачи, найдем пути решения
6
ОБСУДИМ ВАШ ПРОЕКТ?
238
лет
раз
Внедрили ЭДО в работающие бизнесы
Опыт работы с Pyrus и Битрикс24
Максимально подробно проанализируем бизнес-процессы компании для сбора всей информации, необходимой для качественной реализации проекта.
На основе выполненного анализа проведем технические работы по настройке необходимых модулей Pyrus, Bitrix24, CRM, Бизнес-процессы.
Создадим схему процесса, подготовим техническое задания на разработку. Определим роли пользователей и права доступа. Настроим маршруты согласования и интегрируем с электронной подписью (ЭП).
Настроим интеграции со сторонними сервисами и системами (1С, CRM, бухгалтерские программы, Диадок и т.д.)
Уникальный алгоритм, позволяющий освоить функционал в кратчайшие сроки. Различная программа обучения для руководителей и рядовых сотрудников. Оперативно решим любые вопросы, появившиеся в процессе использования системы.
Каждая ситуация уникальна, поэтому мы разрабатываем функционал индивидуально
Проанализируем
Настроим
Автоматизируем
Интегрируем
Обучим и сопроводим
Начните с консультации
Как происходит автоматизация процессов электронного документооборота?
Говорят, внедрение ЭДО– это то, что имеет начало, но не имеет конца.

В нашей компании все иначе. Мы делаем четкий просчет стоимости и сроков внедрения, согласуем с вами, прописываем в договоре.
ООО "Деломатика"
Антон Горяйнов
Генеральный директор
Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных
Решаем сложные задачи по разработке
Интеграция Битрикс24 и Мониторинг ДТ
Интеграция Битрикс24 и портала Роспатент
Интеграция Pyrus c amoCRM и Альфа Банк
Интеграция Pyrus с 1С
Разработка модуля учёта и аналитики трудозатрат
Автоматизировали работу между двумя сервисами, что упростило и ускорило работу сотрудников компании.

Интеграция позволила перемещать сделку на соответствующий этап в Битрикс24 после получения успешного статуса в системе Мониторинг ДТ.

Так же система сразу может создать счет и отправить его клиенту, либо запустить бизнес-процесс согласования счета.
Сделали возможность подачи заявления по регистрации патента на платформе Регистратор прямо из CRM, сократив при этом время подачи заявки.

Заявка формируется автоматически при переходе сделки на определенный этап воронки в CRM и отправляется по кнопке сразу на платформу.

Интеграция позволяет отследить статус обращения и автоматически сменить статус сделки в CRM при том или ином ответе Роспатента.
Разработан модуль интеграции оплат, позволяющий прямо из amoCRM запустить преднастроенный процесс согласования платежей в Pyrus. На стороне Pyrus реализована интеграция с Альфа-Банком — при поступлении денег на расчётный счёт данные об оплате автоматически попадают в соответствующий процесс в Pyrus и в карточку сделки в amoCRM с уведомлением ответственного сотрудника.
При ведении клиента в Pyrus по преднастроенному процессу на соответствующих этапах создаются «Контрагент», «Заказ», «Договор», «Счет» в 1С. При создании перечисленных сущностей данные берутся из справочников Pyrus и карточки процесса. При изменении на стороне 1С информация автоматически обновляется в справочниках Pyrus.
Разработан скрипт, который собирает данные о том, сколько времени потратил на каждую задачу определенный сотрудник. Была ли переработка или недоработка, какой коэффициент в соответствии с этим присваивать при подсчете зарплаты. Аналитика, получаемая с помощью модуля, позволила увидеть, релевантна ли стоимость проекта к времени и силам, затраченным на него.
Узнать больше
Каждый проект - индивидуален. Мы заранее обговариваем сроки и полный бюджет с учетом всех возможных доработок.
Реализуем проекты
во всех сферах бизнеса
ПОДОБРАТЬ РЕШЕНИЕ
Мы гордимся результатами наших клиентов
238
Предпринимателей
доверили нам автоматизацию ЭДО с 2018 г.
МК Лизинг
Лизинговая компания, которая финансирует покупку оборудования, транспорта, спецтехники для клиентов из микро, малого и среднего бизнеса по всей России
В Pyrus внедрена сквозная форма, которая охватывает весь процесс ведения клиента — от заявки до перевода в статус «Лизинг».


Что реализовано:
Маршрут с условными переходами:
- Если условия не согласованы — форма автоматически закрывается;
- При необходимости добавляются этапы для страхования или юридического согласования;
- Каждый сотрудник (менеджер, юрист, бухгалтерия, коммерческий директор) подключается к процессу только на своем этапе.

Связи с другими формами:
- Автоматическая передача данных из форм «Изъятие», «Инкассо», «Цессия» и др.;
- Настроена логика обновления данных: множественные поля дополняются, одиночные — перезаписываются.

Справочники и автозаполнение:
- Договоры, номенклатура и контрагенты подставляются автоматически, это значительно снижает количество ошибок и ускоряет обработку заявок.

Контроль согласований встроен в процесс:
- Система сама отслеживает все этапы;
- Исключена необходимость вручную контролировать прохождение сделки.

В результате сотрудники работают в едином цифровом поле, а весь цикл работы с клиентом стал прозрачным, управляемым и максимально быстрым.
Волжский проект
Строительство и реконструкция энергообъектов
Использование электронно - цифровой подписи в Битрикс24 для подписания внутренних документов.


Что реализовано:
Реализован функционал, позволяющий сотрудникам подписывать приказы, служебные записки, акты и отчеты прямо в Битрикс24 с помощью ЭЦП.

Теперь:
- Настроены внутренние процессы согласования различных документов;
- Руководитель может подписать согласованный бизнес - процессом документ без необходимости его печати;
- Подписанный документ автоматически каталогизируется и сохраняется в Битрикс24.
- Настроена автоматическая отправка подписанных документов заинтересованным сотрудникам по заранее настроенным условиям;
- История подписей хранится в Битрикс24 и доступна для просмотра и проверки.

Настроенный функционал позволил отказаться от бумажного документооборота и ускорить внутренние согласования с подписанием документов.
Первоуральскбанк
Банковская деятельность
Настройка процессов для Pyrus и amoCRM, охватывающая весь цикл ведения новых запросов: от квалификации лида до подписания договора.


Что реализовано:
  • На этапе подготовки документов система автоматически формирует договор по шаблону, учитывая заполненные в карточке Лида данные.
  • Документ автоматически уходит на согласование в Pyrus: юрист, бухгалтер и руководитель подключаются только на своих этапах.
  • После согласования договор без участия сотрудника передается в ЭДО, где контрагент получает его на подписание через ЭЦП.
  • Подписанный документ возвращается в CRM, закрепляется за сделкой и автоматически переводит её на следующий этап.
  • Система создаёт задачи на выставление счета и отправку закрывающих документов также через ЭДО, полностью исключая бумажный документооборот.

Результат: полный сквозной процесс — от заявки до юридически значимых документов в одной информационной среде. Ускорение подписания, исключение ручных ошибок, сокращение затрат на бумагу и печать.
Фосфор
Разработка дизайна и производство одежды
Выполнили описание и настройку в Pyrus кадровых (HRM) процессов.


Что реализовано:
  • Сделана интеграция с площадками объявлений о найме. Теперь отклики автоматически попадают в Pyrus.
  • Резюме автоматически распознаются, а данные передаются в карточку кандидата.
  • Настроен процесс согласования кандидата: от проверки данных из резюме до согласования и проведения интервью.
  • Настроен процесс электронного кадрового документооборота: на основе данных соискателя и условий в карточке процесса автоматически формируется трудовой договор, после чего HR одним кликом переводит его на этап процесса, где происходит подписание с помощью ЭЦП через интеграцию с “Госключ”.
  • Затем подписанный договор автоматически отправляется на подпись соискателю.

В результате скорость и удобство обработки откликов соискателей существенно возросли.
Контакты
ПН-ПТ 10:00-19:00
г. Москва, ул. Николоямская, д. 62, 4 этаж
sale@delomatika.ru
Перезвоним в течение 15 минут и предложим варианты решения вашей задачи
Уже 6-й год мы точно попадаем в задачи клиента, знаем бизнес изнутри и давно изучили все подводные камни при внедрении новых решений
Давайте принесем результат и вам?
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
+7 (499) 490-66-77